Datensicherung

Backup-Konzepte für die Zahnarztpraxis

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor:

Sie kommen morgens in Ihre Praxis und bemerken, dass Ihr Server defekt ist, oder Ihre Systeme durch Virenbefall kompromittiert wurden.
Es stellt sich heraus, dass die Datensicherung nicht funktioniert hat. Abgesehen davon, dass ernstzunehmende rechtliche Konsequenzen drohen, da z.B. die Aufbewahrungspflicht von Röntgenbildern dabei missachtet wird, ist ein normales Arbeiten in den allermeisten Praxen nicht mehr möglich.

 

Damit es nicht so weit kommt, erarbeiten wir mit Ihnen ein passgenaues Backup-Konzept. Unter anderem sind hier folgende Punkte zu beachten:

  • Eine Datensicherung muss zwingend immer außer Haus aufbewahrt werden, um im Fall von Brand, Hochwasser oder sonstigen Katastrophen das Backup nicht mit zu vernichten.
  • Backups müssen regelmäßig auf ihre Funktion überprüft werden. Hier reicht es nicht, dass die Backup-Software das erfolgreiche Anfertigen einer Datensicherung meldet! Es muss regelmäßig der „Ernstfall“ geprobt werden (sog. Disaster Recovery). Dabei wird versucht, die Daten vollständig und fehlerfrei wiederherzustellen.
  • Es hat sich im Praxisalltag bewährt, Daten mindestens ein Mal täglich auf wechselnde Medien zu sichern.
  • Backups müssen verschlüsselt werden! Stellen Sie sich vor, Ihnen wird eine Backup-Platte entwendet und der Dieb hat problemlosen Zugriff auf alle Daten der Praxis. In diesem Fall sind Sie verpflichtet, innerhalb von 72 Stunden eine detaillierte Mitteilung über die sog. Datenpanne an die zuständige Datenschutzbehörde zu machen und alle Betroffenen (d.h. vor allem Ihre Patienten!) zu informieren.

Regelmäßige Überprüfung Ihrer Sicherung

Wissen Sie eigentlich, ob Ihre Datensicherung wirklich funktioniert? Wir bieten Ihnen an, Ihre Datensicherung in regelmäßigen Abständen auf ihre Funktionsfähigkeit zu überprüfen.

Verschlüsseltes Backup

Da Zahnarztpraxen Gesundheitsdaten verarbeiten, ist eine Verschlüsselung der Datensicherung Pflicht. Wir sorgen dafür, dass Ihr Backup zu jeder Zeit vor dem Zugriff Fremder geschützt ist!